Chargé(e) d’événementiel

Le Potager Extraordinaire est un parc de découverte du végétal en Vendée qui propose une approche du potager inédite, ludique et instructive.

L’événementiel est scindé en deux segments :
– D’une part, la programmation 2023/2024 destinée au grand public (Incroyables Légumes, Halloween, Pâques, Les Veillées Chromatiques, Vente de plants, Concours de pique-niques….)
– D’autre part, l’offre de séminaires, destinée au pros : gestion de la location de salles, visites de repérages, création d’offres sur-mesure
– Sujet de développement : l’événementiel privé

Missions :
Garant de l’organisation de A à Z, le.la apprenti.e Chargé.e d’événementiels est le référent sur les dossiers « événementiels » au Potager Extraordinaire.
Programmation Grand Public :
– Rédaction des outils organisationnels pour les événements : plan d’implantation, feuilles de route, retroplanning, listing des partenaires…
– Etablissement du budget prévisionnel de la programmation
– Recherche de partenariats et prestataires
– Coordination des événements les jour-j
– Rédaction des bilans des événements
– Coordination avec le service communication pour la promotion des événements

Offres pros :
– Développement de l’offre
– Commercialisation de l’offre : démarchage, rendez-vous, établir des devis…
– Accueil des entreprises, coordination des journées de séminaires
– Gestion de « l’outil » salles : mise en place des salles, enrichissement du matériel des salles

Savoir-faire :
– Maîtrise des outils classiques d’informatique (Word, Excel, Power point)
– Maîtrise d’un outil de créa (photoshop, canva…)
– Appétence pour la photographie

Savoir-être :
– aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
– sens du contact avec le public, de la concertation, qualité relationnelle
– rigueur, organisation et ponctualité
– sensibilité au patrimoine végétal

Responsable hiérarchique : la Directrice tourisme du Potager Extraordinaire

Prise de poste : dès que possible

Candidature : Envoi par e-mail d’un CV et d’une lettre de motivation à Juliette Dagois, Directrice tourisme du Potager Extraordinaire j.dagois@potagerextraordinaire.com